ГИТЭП Разработал Частников А.А.

Генератор исполнительной документации

Приказ Минстроя №344/пр

Обмен с Excel

Шаблон — книга с листами по таблицам программы, заголовками и примером строки. Заполните и загрузите обратно: строки подхватятся автоматически, комплекты ИД создадутся по шифрам.

Объект капитального строительства

Застройщик (технический заказчик, эксплуатирующая организация, региональный оператор)

Лицо, осуществляющее строительство

Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации

Лицо, выполнившее работы (по умолчанию)

Пусто — подставится «Лицо, осуществляющее строительство».

Представители, участвующие в освидетельствовании

Роль определяет строку акта, в которую попадёт подписант.

Комплекты исполнительной документации

Реестр рабочей / проектной документации

Материалы и изделия

Загрузите сертификаты и паспорта — тип, номер и даты подставятся сами, программа предложит материал для привязки

Если к материалу прикреплено несколько документов, в акте он повторяется — по строке на каждый документ.

Документы качества по материалам

Так материалы попадут в пункт 3 акта, в Приложение №1 и в реестр. Данные берутся из документов, прикреплённых скрепкой; если их нет — из полей строки.

Ведомость объёмов по схемам (для сверки к КС-6)

Объёмы задаются в строке схемы кнопкой в столбце «Объёмы». В акты и реестры они не попадают. В книге два листа: свод по работам и расшифровка по схемам.

Исполнительные схемы

Протоколы испытаний и обследований

Реестр актов

«…» — карточка акта: материалы, схемы, протоколы, разделы РД, подписанты, дополнительные сведения.

Сборка комплекта на печать

В комплект идут отмеченные акты, приложения №1, затем загруженные документы: сертификаты и паспорта, протоколы, разделы РД и в конце исполнительные схемы. Штамп ставится на документы качества; на акты, реестры и схемы — не ставится.

Титульный лист комплекта

Объект и адрес берутся с вкладки «Объект». Титул можно включить в комплект галочкой ниже.

Штамп «Копия верна»

Лучше PNG с прозрачным фоном. Скан подписи на белом тоже подойдёт — фон осветляется при печати.

Все загруженные документы проекта

Загружать файлы удобнее прямо в таблицах — кнопка 📎 в строке материала, протокола, схемы или раздела РД

Смета по объекту

Подойдёт любая выгрузка сметы в Excel — при загрузке вы укажете, какой столбец что означает. Если формат непривычный, проще скачать шаблон, перенести в него позиции и загрузить обратно. Новая смета ложится отдельной версией и становится действующей, прежние сохраняются.

Сверка объёмов: смета — выполнено — предъявлено

Выполнение считается по объёмам, которые вы задаёте в исполнительных схемах. «Предъявлено» заполняется вручную — это то, что ушло в КС-2 за период.

График производства работ (диаграмма Ганта)

Строится по датам начала и окончания работ из актов. Удобно показывать заказчику вместе с комплектом.

Общий журнал работ (раздел 3)

Записи формируются из актов: даты работ, наименование, ответственные, ссылки на акты освидетельствования. Форма по приказу Минстроя № 1026/пр.

Журнал бетонных работ

Берутся акты, где применялись бетонные смеси: класс, объём по схемам, даты укладки, паспорта и протоколы испытаний.

Карточка акта
Столбцы
«Выводить в акт» задаёт, в какой пункт документа попадёт значение вашего столбца. Удалённые столбцы не стирают данные — их можно вернуть кнопкой «Сбросить к стандартным».
Вставка из Excel / сметы

Скопируйте строки в Excel (Ctrl+C) и вставьте сюда (Ctrl+V). Столбцы разделяются табуляцией — порядок как в таблице ниже. Строки создадутся автоматически.

ГИТЭП

Вход в систему

Генератор исполнительной документации

Разработал Частников А.А.

ГИТЭП Генератор исполнительной документации
Карточка проекта
Доступ к проекту
Выбор материалов
Категория
Вид материалаПоиск идёт по всей базе, категория при этом не ограничивает
Выбрано для акта
Загрузка сметы: сопоставление столбцов
Просмотр документа
Объёмы по исполнительной схеме

В одной схеме может быть несколько работ. Эти объёмы в акты не попадают — они нужны только для ведомости объёмов к КС-6.

Перенос из другого проекта

Позиции копируются вместе с прикреплёнными сертификатами и паспортами. Комплект ИД у скопированных материалов очищается — выберите его в своём проекте.

Документы
Распознавание документов о качестве